Öffnen Sie das Fenster Mahnungszeilen vorschlagen.

Erstellt Mahnungszeilen in vorhandenen Mahnungen für alle überfälligen Zahlungen auf Grundlage der Informationen im Fenster Mahnung.

Im Inforegister Allgemein müssen Sie das Belegdatum festlegen, für das Mahnungszeilen vorgeschlagen werden sollen, und im Inforegister Buchen müssen Sie sicherstellen, dass die Felder Mahnmethodencode und Zinskonditionencode ausgefüllt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Mahnungen manuell erstellen.

Die Mahnmethoden können in weitere Ebenen zur Verwendung verschiedener Mahnungsbedingungen unterteilt werden, je nachdem, ob es sich um die erste, zweite oder dritte Mahnung an den Debitor handelt. Beim Ausführen der Stapelverarbeitung Mahnungszeilen vorschlagen bestimmt das Feld Toleranzperiode im Fenster Mahnungsstufen, wann die erste und die darauf folgenden Mahnungen versendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Mahnstufen einrichten.

Wenn die Stapelverarbeitung mindestens einen Debitorenposten findet, der überfällig und nicht auf „Abwarten” gesetzt ist, fügt sie alle offenen Debitorenposten in die Mahnzeilen ein, die auf „Abwarten” gesetzt sind (auch die, welche noch nicht fällig sind). Um dies zu vermeiden, können Sie das Kontrollkästchen Nur Posten mit fälligen Beträgen im Inforegister Optionen aktivieren. Weitere Informationen zum Setzen von Debitorenposten auf „Abwarten” finden Sie unter Abwarten.

Hinweis
Die Stapelverarbeitung fügt nur solche offenen Debitorenposten ein, für die der Währungscode gilt, der im Mahnungskopf eingegeben wurde. Wenn Sie einem Debitor Rechnungen in mehr als einer Währung stellen, müssen Sie eine Mahnung für jede Währung erzeugen.

Hinweis
Wenn Sie sich entschieden haben, Zinsen auf Mahnungen zu berechnen, und wenn das Feld Zinsberechnung im Fenster Zinskonditionen die Option Geschlossene Posten enthält, berechnet die Stapelverarbeitung auch Zinsen auf den geschlossenen Anteil (den bezahlten Betrag) von offenen Posten.

Optionen

Option Beschreibung

Nur Posten mit fälligen Beträgen

Geben Sie an, ob die Stapelverarbeitung nur offene Posten eingefügt, die fällig sind, d. h. deren Zahlungsdatum vor dem Belegdatum im Mahnungskopf liegt.

Posten auf Abwarten einschließen

Geben Sie an, ob diese Stapelverarbeitung auch überfällige offene Posten einfügt, die auf „Abwarten” gesetzt sind.

Wichtig
Offene Posten, die auf „Abwarten” gesetzt sind, werden eingefügt, ungeachtet der Einstellung des Kontrollkästchens Nur Posten mit fälligen Beträgen.

Tipp

Siehe auch