Öffnen Sie das Fenster Bestellungen stapelbuchen.

Bucht mehrere Bestellungen in einem Durchgang. Das kann vorteilhaft sein, wenn Sie sehr viele Einkaufsbestellungen buchen müssen. Sie können die zu buchenden Bestellungen auswählen, indem Sie das Feld "Nr." ausfüllen. Bevor Sie die Stapelverarbeitung starten, können Sie festlegen, ob die Bestellungen als erhalten bzw. als fakturiert gebucht werden sollen.

Wenn eine Bestellung in Teillieferungen eingegangen ist bzw. beim Buchen fakturiert wurde, müssen Sie die Felder Menge akt. Lieferung und/oder Menge akt. Rechnung in den Einkaufszeilen ausfüllen, bevor Sie den Batchauftrag starten.

Wichtig
Es ist wichtig, dass Sie alle erforderlichen Daten in den Einkaufsbestellungen eingeben, bevor die Stapelbuchung ausgeführt wird. Anderenfalls kann es geschehen, dass sie nicht gebucht werden. Wenn das Buchen über die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, wird in einer Meldung angezeigt, für wie viele Einkaufsbestellungen Buchungen erfolgt sind (z. B. 9 von 10).

Optionen

Lieferung: Geben Sie hier an, ob die Einkaufsbestellungen als erhalten gebucht werden sollen. Wenn Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen setzen, gilt dieses für alle Bestellungen, die gebucht werden.

Rechnung: Geben Sie hier an, ob die Einkaufsbestellungen als fakturiert gebucht werden sollen. Wenn Sie ein Häkchen in dieses Kontrollkästchen setzen, gilt dieses für alle Bestellungen, die gebucht werden.

Buchungsdatum: Geben Sie das Datum ein, das die Anwendung beim Buchen als Beleg- und/oder Buchungsdatum verwenden soll, wenn Sie ein Häkchen in eines oder beide der folgenden Felder setzen.

Wenn das Buchungs- oder das Belegdatum in einem Beleg leer ist, wird das Datum in diesem Feld verwendet, auch wenn Sie kein Häkchen in einem dieser Felder gesetzt haben.

Buchungsdatum ersetzen: Setzen Sie ein Häkchen in diesem Kontrollkästchen, wenn Sie das Buchungsdatum der Bestellung durch das Datum in dem oben erwähnten Feld ersetzen wollen.

Belegdatum ersetzen: Setzen Sie ein Häkchen in diesem Kontrollkästchen, wenn Sie das Belegdatum der Einkaufsbestellungen mit dem Datum in dem im Feld "Buchungsdatum" ersetzen wollen.

Rechnungsrab. berechnen: Setzen Sie ein Häkchen in diesem Kontrollkästchen, wenn die Anwendung den Rechnungsrabatt der Einkaufsbestellungen berechnen soll, bevor diese gebucht werden.

Tipp