Nahezu alle Datensätze in der Datenbank werden zunächst in Listenplätzen angezeigt (einer für jeden Datensatztyp; wie Verkaufsaufträge, Artikel, Zahlungseingangs-Buch.-Blätter und gebuchte Verkaufslieferungen). Listenplätze können nach Standard-Konfiguration gefiltert werden (Verkaufsaufträge, in Teillieferungen geliefert, etc.) oder Sie können eigene Filter setzen, um die Anzahl der angezeigten Datensätze zu begrenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Festlegen von Filtern.
Beim Doppelklicken auf eine Zeile in der Liste (oder durch Drücken der EINGABETASTE) wird der Datensatz in einem neuen Fenster im Standardmodus ("Bearbeiten", "Anzeigen" oder "Neu") des betreffenden Datensatzes geöffnet (bei gebuchten Belegen ist dies beispielsweise der Anzeigemodus). Einige Datensätze in einem Listenplatz können im Menü "Aktionen" in einem anderen Modus geöffnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Aktivieren der Fensterbearbeitung sowie unter Vorgehensweise: Erstellen neuer Zeilen und Karten.
Abgesehen von der Datensatzliste in der Fenstermitte kann in Listenplätzen mindestens eines der folgenden Benutzeroberflächenelemente angezeigt werden:
Menüband
Unterhalb der Menüleiste befindet sich der Menübandbereich, in dem ein problemloser Zugriff auf die am häufigsten für den Listenplatz benötigten Aufgaben möglich ist. Sie können dem Menüband problemlos Elemente hinzufügen oder daraus entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Personalize the User Interface.
Infoboxen
Rechts neben der Liste kann mindestens eine Infobox angezeigt werden, die Informationen zur ausgewählten Zeile in der Liste enthält (beispielsweise eine Statistik für einen Debitor in der Debitorenliste). Sie können die Links in einer Infobox auswählen, um zugehörige Informationen anzuzeigen - beispielsweise eine Liste mit Belegen oder Posten, die unterhalb der Summen in der Infobox angezeigt werden.
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Neben den Informations-Infoboxen können Sie eine Notizen-Infobox hinzufügen, in die Sie Anmerkungen zum betreffenden Datensatz eingeben können, und zwar entweder in Form eines allgemeinen Kommentars zur späteren Bearbeitung oder als Frage oder Anweisung für einen anderen Benutzer, der mithilfe seiner eigenen Notizen-Infobox auf die Anmerkungen antworten kann. Diese Anmerkungen oder Korrespondenzen richten sich nach dem Datensatz (beispielsweise dem Verkaufsauftrag) entsprechend der Bearbeitung im Unternehmen. |
Mit einer Link-Infobox können Sie aus dem Datensatz einem externen Dokument oder Programm einen Link hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Verknüpfung von Datensätzen zu externen Informationen oder Programmen.
Diagrammbereich
Im Diagrammbereich können Daten aus der Liste in grafischer Form dargestellt werden. Durch Anzeigen von ausgewählten Daten erhalten Sie einen Überblick über komplexe Informationen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagramme.
Der Diagrammbereich wird standardmäßig ausgeblendet, da sich ansonsten möglicherweise die Anwendungsleistung verringert. Zeigen Sie den Diagrammbereich daher nur an, wenn Sie die Informationen benötigen.
Nach Auswahl des Diagrammbereichs im Menü Anpassen erstellen Sie durch Auswählen von zwei oder drei Dimensionen eigene Diagramme. Einfache Balkendiagramme werden durch Auswählen einer Dimension für die x-Achse und der Dimension Dimensionsanzahl für die y-Achse erstellt.
Sie können nahezu alle Elemente der Benutzeroberfläche im Listenplatz entsprechend Ihren Arbeitsgewohnheiten und -anforderungen personalisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzeranpassungskarte.