Gibt einen Überblick über die finanzielle Situation an. Mittels der Finanzbuchhaltung erhalten Sie Daten zu den Einnahmen und Ausgaben und können sie mit den Budgets und Geschäftszahlen der Vorjahre vergleichen. So können Sie profitable Geschäftsbereiche erkennen, Verluste vermeiden, unrealistische Budgetplanungen ändern etc.
Sie verwenden die Tabelle "Sachkonto", die zur Verwaltung Ihrer Finanzen Ihre sämtlichen Konten beinhaltet. Bei der Einrichtung eines Kontos geben Sie die Stammdaten (z. B. Kontoname und Kontoart) ein. Dem Konto muss auch eine Identifikationsnummer zugewiesen werden. Wenn Sie diese an anderer Stelle eingeben (etwa in einem Buch.-Blatt), wird automatisch auf die Stammdaten des Kontos zurückgegriffen.
Es gibt zwei Fenster, in denen die Sachkonten angezeigt werden:
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Im Fenster Kontenplan werden alle Konten zeilenweise aufgelistet (d. h. für jedes Konto wird nur eine begrenzte Anzahl von Feldern angezeigt). Sie können den Kontenplan auch so strukturieren, dass er als Tagesbilanz verwendet werden kann, da für jedes Konto die folgenden Betragsfelder angezeigt werden: Saldo, Saldo bis Datum und Bewegung.
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Im Fenster Sachkontokarte wird für jede Zeile des Kontenplans eine eigene Karte verwendet, so dass Sie immer nur mit einem Konto gleichzeitig arbeiten können. Andererseits werden wesentlich mehr Felder für dieses Konto angezeigt.
In beiden Fenstern stehen dieselben Felder zur Verfügung und Sie haben die gleichen Möglichkeiten zur Bearbeitung des Feldinhalts.
Alle Sachkonten müssen in dieser Tabelle eingerichtet werden.