Ein Debitor möchte möglicherweise Änderungen an einem Auftrag vornehmen, nachdem dieser zur Genehmigung übermittelt wurde. In diesem Fall können Sie den Genehmigungsvorgang abbrechen und die notwendigen Änderungen an dem Auftrag durchführen, bevor Sie eine erneute Genehmigung anfordern.

Wenn Sie nur eine kleinere Änderung an einem genehmigten Beleg vornehmen möchten, können Sie diesen vorübergehend öffnen und anschließend wieder freigeben, ohne eine erneute Genehmigung anzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Vornehmen von geringfügigen Änderungen an genehmigten Datensätzen.

Die Genehmigung von Datensätzen muss als Workflow eingerichtet sein, wobei ein Workflow pro Szenario gilt, z. B. der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung. Die allgemeine Version von Microsoft Dynamics NAV umfasst Workflowvorlagen zur Genehmigung aller Arten von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie für andere Datensätze, beispielsweise Debitorenkarten. Weitere Informationen finden Sie in der Liste mit Workflowvorlagen im Fenster Workflowvorlagen.

So stornieren Sie eine Genehmigungsanforderung

  • Wählen Sie im Fenster mit dem Datensatz auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Anfragegenehmigung die Option Genehmigungsanforderung abbrechen aus.

    Hinweis
    Wenn der Datensatz eine Buch.-Blattzeile ist, wählen Sie entweder Ausgewählte Buch.-Blattzeilen oder Buch.-Blattname in der Dropdownliste aus.

    Wenn Sie Buch.-Blattname auswählen, werden Genehmingungsanfragen für alle Buch.-Blattzeilen abgebrochen. Dies gilt auch für die, die Sie möglicherweise aufgrund der Filter nicht sehen.

Wenn die Genehmigungsanforderung storniert wurde, wird der Status des entsprechenden Genehmigungspostens zu Storniert geändert. Der Status des Datensatzes wird von Ausstehende Genehmigung in Offen aktualisiert. Der Genehmigungsvorgang kann dann von vorne begonnen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Anfragegenehmigungen.

Tipp

Siehe auch