Wenn ein Geschäftsjahr vorbei ist, müssen die Perioden, aus denen es besteht, geschlossen werden.

Buchhaltungsperioden schließen:

  1. Geben Sie im Feld SuchenBuchhaltungsperioden ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie im Fenster Buchhaltungsperioden auf der Registerkarte Aktionen in der Gruppe Allgemein die Option Jahr abschließen aus. Sind mehrere Geschäftsjahre offen, geht Microsoft Dynamics NAV davon aus, dass das früheste abgeschlossen werden soll. Ein Mitteilungsfenster wird angezeigt, in dem das zu schließende Jahr angegeben wird und die Konsequenzen erklärt werden.

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Ja aus, um das Jahr zu schließen.

Das Geschäftsjahr ist geschlossen und die Felder Abgeschlossen und Datum gesperrt werden für alle Perioden des Jahres aktiviert. Das Geschäftsjahr kann nicht erneut geöffnet werden und Sie können das Häkchen aus den Feldern Abgeschlossen oder Datum gesperrt nicht mehr entfernen.

Hinweis
Sie können ein Geschäftsjahr erst abschließen, wenn Sie ein neues erstellt haben. Beachten Sie, dass Sie nach dem Abschluss eines Geschäftsjahres das Startdatum des folgenden Geschäftsjahres nicht mehr ändern können.

Auch wenn ein Geschäftsjahr abgeschlossen wurde, können hierfür noch Sachposten gebucht werden. In diesen Fällen wird in den Posten vermerkt, dass die Buchung in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr erfolgte, und das Feld Nachbuchung wird aktiviert.

Nachdem ein Geschäftsjahr abgeschlossen wurde, müssen Sie die GuV-Kontennullstellung durchführen und das Ergebnis auf ein Bilanzkonto übertragen lassen. Dies können das jedes Mal wiederholen, wenn Sie in ein abgeschlossenes Geschäftsjahr gebucht haben.

Tipp

Siehe auch