Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Datensatz für bestimmte Aktivitäten verwendet wird (beispielsweise so lange, bis der Datensatz genehmigt wurde), können Sie zwei Workflowantworten in einen Workflow einbauen, der die Verwendung des Datensatzes steuert. Eine Workflowantwort schränkt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen ein. Eine weitere Workflowantwort läßt die Nutzung des Datensatzes entsprechend des definierten Workflowereignis und die der Bedingungen zu. In der generische Version von Microsoft Dynamics NAV stehen zwei Antworten zu diesem Zweck zur Verfügung: Beschränken Nutzung eines Datensatzes und Zulassen der Nutzung eines Datensatzes.. Weitere Informationen finden Sie unter Workflowvorlagen.

Hinweis
Die generische Version von Microsoft Dynamics NAV unterstützt die Beschränkung der Buchung, des Exports als Zahlung und des Druckens als Scheck für einen Datensatz. Um andere Einschränkungen zu unterstützen muss ein Microsoft-Partner den Anwendungscode anpassen.

Hinweis
Die Workflowfunktionalität zur Einschränkung der Nutzung von Datensätzen ist nicht mit der Funktionalität zur Blockierung der Buchung von Artikel-, Debitor- und Kreditordatensätze verknüpft. Weitere Informationen finden Sie unter Gesperrt.

Nachfolgend wird beschrieben, wie das Buchen von Bestellungen bis zu deren Genehmigung eingeschränkt werden kann. Der neue Workflow basiert auf der vorhandene Workflowvorlage "Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow".

So erstellen Sie einen Workflowschritt, der die Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen einschränkt

  1. Geben Sie im Feld Suchen den Begriff Workflows ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Im Workflows-Fenster erstellen Sie einen neuen Workflow mit dem Namen "Einkaufsbestellungs-Genehmigungsworkflow". Weitere Informationen finden Sie unter So wird's gemacht: Erstellen von Workflows.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Verarbeitung die Option Von Workflowvorlage kopieren aus.

  4. Wählen Sie das Quellworkflow-Code-Feld aus und wählen Sie dann im Fenster Workflowvorlagen die Workflowvorlage "Einkaufsrechnungs-Genehmigungsworkflow" aus.

    Beachten Sie, dass die ersten beiden Workflowschritte zur Einschränkung und Zulassung der Nutzung von Einkaufsrechnungen dienen. Bearbeiten Sie die Ereignisbedingung des ersten Schritts des neuen Workflows. Legen Sie fest, dass er auf Einkaufsbestellungen angewandt wird.

  5. Wählen Sie im Workflow-Schritte-Inforegister das Feld Ereignisbedingungen, und wählen Sie dann für den Filter Dokumentart die Option Auftrag aus.

  6. Lösen, bearbeiten oder erstellen Sie andere Workflowschritte, um einen Geschäftsprozess abzudecken der mit der Einschränkung der Buchung von nicht genehmigten Einkaufsbestellungen beginnt.

Tipp

Siehe auch