Der Kreditorenkoordinator überprüft die Korrektheit der Unterlagen und bestimmt anhand der Kriterien des Buchhaltungs-Managers die zu bezahlenden Rechnungen. Anschließend bearbeitet er Lieferantenzahlungen und saldiert Bankauszüge.
Hauptsächliche Arbeitsaufgaben
| Aufgabe | Siehe |
|---|---|
Erstellen einer Einkaufsrechnung - entweder durch Umwandeln eines Auftrags in eine Rechnung oder durch manuelles Eingeben der Rechnung - und Buchen der Rechnung | |
Anpassen von Einkaufsrechnungen, sodass sie mit den von einem Kreditor erhaltenen Rechnungen übereinstimmen | |
Priorisieren von Zahlungen, um Gebühren für überfällige Zahlungen bzw. Skonto zu berücksichtigen, und Buchen der Zahlungen | |
Ausgleichen von Zahlungen mit Rechnungen | |
Verwalten von Einkaufsreklamationen und Lieferantenerstattungen | |
Ausfüllen und Buchen von Fibu Buch.-Blättern und wiederkehrenden Buch.-Blättern | |
Verwenden von Intercompanybelegen und Intercompany Buch.-Blättern zum Verringern des Eingabeaufwands beim Buchen von Transaktionen zwischen Intercompanypartnern |
Verwandte Tasks
| Aufgabe | Siehe |
|---|---|
Verwalten von Lager- und Fertigungskosten, Melden von Kosten und Abstimmen von Kosten mit der Finanzbuchhaltung | |
Erstellen und Freigeben von Bestellungen für den normalen Wareneingang beim Unternehmen oder für die Direktlieferung an Debitoren | |
Untersuchen von Reklamationsgründen und Verwalten der Auftragsbelege für die Rücklieferung von Artikeln an Kreditoren |