Jedes Projekt kann mit einem Budget versehen werden. Das Budget dient zum Planen der Ressourcen, die einem Projekt zugeordnet werden. Dabei kann es sich entweder um ein allgemeines Budget mit nur wenigen Posten oder um ein komplexeres Budget mit einer Vielzahl von Posten handeln, die in verschiedene Aktivitätsstufen unterteilt sind. Mithilfe eines Budgets können die geplanten Beträge mit dem tatsächlichen Verbrauch verglichen werden, der im Buch.-Blatt des Projekts erfasst ist. Durch Erfassung des tatsächlichen Verbrauchs im Vergleich zu einem Budget und die Überwachung der Abweichungen, können Sie bei späteren Projekten zu einer höheren Qualität beitragen, da sich dadurch die Gefahr unterschätzter Kosten verringert.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Bestimmen der budgetierten Kosten für ein Projekt | Vorgehensweise: Einrichten von Aktivitäten, Budget- und Rechnungsstellungs-Strukturen für Projekte |
Verbrauch aufzeichnen. | |
Buchungsblattzeilen erstellen und überprüfen | |
Projektplanungszeilen mit Projektplanungszeilen vergleichen | Vorgehensweise: Projektplanzeilen aus dem Buchungsblatt überprüfen |
Verschaffen eines Überblicks über statistische Informationen zu den einzelnen Ressourcen | |
Erhalten von Informationen zur Verwendung des Projekt Buch.-Blatts zum Buchen des Verbrauchs | |
Direktes Buchen projektbezogener Aufwendungen mithilfe eines Buch.-Blatts vom Typ "Fibu Buch.-Blatt Projekt" | |
Vergleichen der geplanten Beträge mit dem tatsächlichen Verbrauch |