Introduzione

E' possibile creare la Packing List direttamente dai documenti di vendita (Naviga->Packing List) oppure dalla page Reparti/Magazzino/Pianificazione ed esecuzione/Packing List.

La Packing List ha una struttura testata-righe e un proprio numero di serie. Viene gestita come documento autonomo oppure collegata, anche a posteriori, a tipi di documenti che movimentano merce.

I colli della Packing list vengono definiti manualmente oppure vengono suggeriti dal sistema tramite la funzione Suggerisci righe.

Setup

Innanzitutto in Eos Platform Setup, nel Tab Magazzino, definire

Nr. Packing List: numeratore per la Packing List, utilizzato per la testata del documento

Nr. colli: se impostato i colli hanno numerazione unica e continua (cross/packing) . Se lasciato vuoto ogni PL utilizza una numerazione propria (001,002,003 ecc.)

Nr Palette: se impostato i Pallet hanno numerazione unica e continua (cross/packing) . Se lasciato vuoto ogni PL utilizza una numerazione propria (001,002,003 ecc.) 

Impostare anche il Cod. tipo collo/pallet di default per poter utilizzare la funzionalità Suggerisci righe all'interno della Packing List. Tale funzionalità consente di far suggerire al sistema un elenco di colli riferito all'ordine di partenza.

Usa unità di misura packing: imposta il default per la funzionalità riferita all'unità di misura, che consente di specificare il tipo collo (scatola, cassa, sacco ecc.) utilizzato e il fattore di conversione rispetto all’UM di base (si sceglie tale opzione in modo da poter utilizzare la funzionalità "Suggerisci righe" della PL.

Tipi collo

In /Reparti/Setup/Setup applicazione/Platform/Packing List definire i vari tipi di collo:

I campi principali sono:

Campo Descrizione
Codice Campo libero. Consente di dare un nome al tipo collo.
Descrizione Campo libero in cui inserire una descrizione del collo.
Tipo Specificare se si tratta di:
collo (scatola)
pallet (contenitore): il volume del pallet verrà sommato al volume dei colli sul pallet stesso.
Cubatura, Peso, Lunghezza, Larghezza, Altezza E' possibile indicare le misure del collo.
Calcolo Costi Trasporto E' possibile scegliere se calcolare i costi di trasporto in base alla Quantità, in base al Peso o in base al Volume.

Unità di misura articoli

 In anagrafica articolo dal Ribbon-> Naviga->Unità di misura: definire la relazione tra unità di misura e tipo di collo in modo che Nav possa suggerire la Packing list.

Campo Descrizione
Codice selezionare l'unità di misura base riferita all'articolo
Qtà per unità di misura scegliere la quantità dell'articolo riferita all'unità di misura (es. la bicicletta è venduta in pezzi. In ogni scatola sono contenute 2 biciclette, in ogni cassa ci sono 5 biciclette, su un pallet sono collocate 10 biciclette)
Cod. tipo collo impostare la tipologia di imballo in base al setup effettuato nella tabella Tipi Collo (es. se trattasi di scatola piccola/grande/media, cassa ecc.)
Cod. unità di misura imballo impostare il codice da utilizzare come imballo (es. se un articolo è venduto in pezzi, sarà imballato in scatole; se un articolo è venduto in scatole, verrà imballato in casse)

Gestione colli: packing list

Sono possibili due modalità:

Da un documento di vendita (Ordine vendita, Ordine trasferimento, Ordine reso, Spedizione warehouse)
Packing list manuale: da Reparti/Magazzino/Pianificazione ed esecuzione/Packing List

da un documento di vendita

Da una Spedizione di Vendita, ad esempio, andare in Packing List. Si aprirà la page della Packing List con i campi di testata relativi alla sezione "Documento" già compilati. N.B. La Packing List è quindi già legata al documento di partenza.

Nel tab Righe è possibile compilare manualmente i seguenti campi:

Campo Descrizione
Cod. collo proposto in automatico dal sistema se in Setup Eos Platform è stato impostato il Nr. colli
Nr./Descrizione Selezionare l'articolo
Nr. collo proposto in automatico dal sistema se in Setup Eos Platform è stato definito un numeratore
Quantità indicare la quantità dell'articolo selezionato
Cod. unità di misura proposto in automatico in base al setup unità di misura articoli
Descrizione tipo collo proposta dal sistema in automatico. E' la descrizione del tipo collo presente nella riga
Cod. paletta stabilire se il collo nella riga va collocato su un pallet
Riferimento documento Una volta che la Packing List è stata collegata a un documento, viene riportato dal sistema il numero del documento stesso

Alternativamente si può anche andare in Funzioni di riga per velocizzare le operazioni più comuni:

Per definire cosa contiene ogni collo, andare in Funzioni di riga->Prendi righe documento. Si aprirà una finestra nella quale è possibile decidere quali e quanti articoli inserire in ogni collo (Quantità da assegnare), tra quelli presenti nel documento cui è legata la PL.

Trasferendo le righe dal documento di origine alla Packing è possibile scegliere tra 2 opzioni (preimpostate da setup)

 1. Splitta Riga per UM packing (True): suddivide gli articoli dell'ordine in più righei in base all'unità di misura della PL

2. Splitta Riga per UM packing (False): crea un nr di righe e quindi di colli uguale al nr righe dell’ordine 

 Man mano che vengono assegnate le righe, vengono visualizzate solo le righe residue (non ancora assegnate). 

Sempre dalle funzioni di riga è possibile creare colli/palette oppure assegnare i colli a un contenitore.


NB

Il corpo della PL mostra l'elenco di tutti i colli e relativi contenuti. Una factbox sulla destra mostra, la struttura gerarchica Pallet-Colli, una seconda factbox permette di visualizzare ed accedere al dettaglio di ogni singolo collo.

Da "Naviga->Contenitori vengono visualizzati tutti i contenitori del documento (i colli vuoti sono indicati in rosso).

Nel tab Totali viene riportato il peso totale del contenuto dei colli , il numero totale dei colli e la cubatura totale.


Suggerisci righe

Anzichè compilare manualmente la lista dei colli, è possibile premere dal Ribbon->Azioni-> Suggerisci righe. Automaticamente il sistema compilerà le righe della page Packing list tenendo conto dei setup effettuati. Ovvero creerà una Packing List utilizzando, per ogni articolo, il collo impostato in Unità di misura articoli (Scheda articolo->Naviga->Unità di misura). Se tale setup non è stato impostato, Nav utilizzerà il Cod. tipo collo/paletta di default impostato in Setup Eos Platform.

dalla page Packing list

da Reparti/Magazzino/Pianificazione ed esecuzione/Packing List premendo Nuovo è possibile creare ex novo una Packing e collegarla o meno ad un documento.

Una volta aperta la page, sono possibili tutte le azioni viste precedentemente: le righe possono essere create manualmente oppure suggerite dal sistema (dopo aver collegato la packing ad un documento) e si può definire il contenuto di ogni collo.

Altre azioni

 All'interno della Packing List, da Azioni->Stampa si può generare la stampa di tutti i colli del documento, del loro contenuto ed eventualmente del peso di ogni scatola scegliendo l'opzione Stampa contenuti:

 Da Azioni->Elimina colli vuoti è possibile eliminare i colli senza contenuto (indicati in rosso).

Da Naviga->Contenitori si possono vedere tutti i colli utilizzati nella PL.