Introduzione
In Reparti/Vendite e marketing/Marketing si trova il modulo "Sconti/Promozioni" di EOS Platform che contiene una serie di funzionalità a supporto della Grande Distribuzione Organizzata. Le funzionalità di cui si compone il modulo operano nei seguenti ambiti:
- Insegne e relativa Superinsegna
(Supercentrale) di appartenenza
- Superinsegne
-
-
Per poter utilizzare il modulo è necessario effettuarne l'attivazione andando su "Setup Eos Platform".
Setup Promozioni
Per effettuare il setup del modulo e dunque attivarlo, è necessario compilare i seguenti campi:
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Campo |
Descrizione |
|---|---|
| Attiva sconto/promozioni | Flag per attivare il modulo |
| Nr. sconto/promozioni | Inserire il numeratore di serie. In questo modo le Regole Sconti/Promozioni avranno un numero progressivo (Codice). |
| Tolleranza data Sell-In | Indicare il periodo di tolleranza (usando Date Formula) di Sell-In |
| Tolleranza data Sell-Out | Indicare il periodo di tolleranza (usando Date Formula) di Sell-Out |
| Nr. mass. di promozioni | Nel caso il calcolo delle promozioni restituisca più righe applicabili, limita il numero massimo applicabile ad una riga ordine |
| Consenti modifica tipo (Sconti) |
Attiva la possibilità di modificare, per ogni riga, il TIPO di sconto:
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| Consenti modifica valore (Sconti) | Consente all'utente di modificare gli sconti manualmente: inserimento libero di nuovi sconti e modifica/cancellazione di sconti. |
| Consenti modifica tipo (Promozioni) | Consente all'utente di modificare il TIPO di promozione. Viene ereditato di default nella Scheda sconti/promozioni, in fase di creazione. |
| Consenti modifica valore (Promozioni) | Consente all'utente di modificare il VALORE della promozione. Viene ereditato di default nella Scheda sconti/promozioni, in fase di creazione. |
| Nr. decimali sconti | Consente di definire il numero massimo di decimali stampati per gli sconti. |
| Modifica man. importo riga |
Quando l'Importo di riga IVA esclusa viene modificato manualmente, sono possibili le seguenti opzioni:
Vedi esempio sotto riportato. |
Log modifiche
All'interno della page di setup sono presenti 2 flag che consentono di attivare il log modifiche sulle righe documento (acquisto/vendita). Tale funzionalità consente di avere un dettaglio sulle modifiche effettuate dai diversi utenti sulle righe degli ordini acquisto/vendita.
| Campo | Descrizione |
| Data/ora | data e ora in cui è stata effettuata una modifica sulla riga del documento |
| ID utente | ID dell'utente che ha effettuato la
modifica |
| Azione | Descrizione della modifica effettuata (es. modifica manuale di Quantità/modifica manuale di Cod. unità di misura ecc.). N.B. Se si effettuano modifiche alla % sconto riga, la riga descrittiva del campo azione rimane vuota. |
| Quantità | quantità articoli |
| Quantità (base) | quantità in base al codice unità di misura scelto |
| % sconto riga | % sconto riga ricalcolato in base alla promozione scelta |
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Sull'OdV: -Quando si applicano sconti merce in detrazione, verrà riapplicata in automatico l'ultima quantità modificata manualmente. -Quando creo una riga promo di tipo Sconto merce: il campo “Cat. Reg art./serv. IVA” dalla testata viene copiato sulla riga -Quando si riapplica una promo dalle Funzioni di riga tramite “Suggerisci promozioni”, la lista delle promo mostrate è come si presentava prima di applicare tale promozione |
Promozioni
La tabella "Sconti/Promozioni" riporta una serie di campi che definiscono in dettaglio ciascuna promozione, in particolare:
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Campo |
Descrizione |
|---|---|
| Codice, Descrizione | Indicano il codice univoco per tipo di promozione e relativa descrizione (Cfr Nr. di serie a Setup). |
| Stato | Aperto-Chiuso-Rilasciato (Solo le promozioni in stato "Rilasciato" sono attive). |
| Priorità | Indica la priorità da assegnare ad una data promozione, ad esempio quando ad uno stesso gruppo articolo/cliente si desidera applicare promozioni diverse a seconda del verificarsi di certe condizioni. |
| Data inizio/fine Sell-in/Sell-out | Specifica le date di inizio e fine validità di Sell-In e Sell-Out con riferimento alla Data Documento. |
Cliccando su "Nuovo" è possibile definire nello specifico le Regole di Sconti/Promozioni:
| Tipo articolo |
Definisce se la promozione vale per:
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| Tipo regola |
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| Cod. gruppo alternatività | Campo libero utilizzato per creare gruppi di promozioni esclusive |
| Priorità |
Gli sconti righe vendita vengono applicati in ordine di inserimento. Gli sconti promozionali vengono proposti in ordine di priorità decrescente e inseriti prima o dopo gli sconti esistenti a seconda delle opzioni: Prima di sconti, Dopo sconti, Sostituisce sconti. |
| Tipo cliente |
Definisce se la promozione vale per:
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| Esclusivo | elimina tutti gli sconti di altra origine se viene applicata la promozione relativa |
| Valore minimo/massimo |
indicare il valore minimo e massimo di
articoli dell'ordine affinchè la promozione sia applicata es. minimo: 3 massimo: 20 -> la promo viene applicata se la quantità articoli in riga ordine è compresa tra 3 e 20 minimo 10 massimo: 0 -> la promo viene applicata se la quantità articoli in rig ordine è da 10 in su minimo 0 massimo: 3 -> la promo viene applicata se la quantità articoli in rig ordine è tra 1 e 3 |
| Tipo | Lo sconto può essere applicato in valore percentuale o in importo definito dall'utente (per unità o per peso netto). |
| Tipo sconto merce |
viene specificato il tipo di sconto che
si intende applicare. Le opzioni sono: -In aggiunta -In detrazione |
| Valore | indicare il valore dello sconto |
| Nr. articolo sconto merce | Articolo che viene dato in sconto al posto dell'articolo ordinato (es. il cliente acquista 3 penne e in omaggio riceve 2 gomme. Nell'esempio, Gomma= Nr. articolo sconto merce) |
| Cat. reg art/serv IVA | se indicata, verrà applicata alla riga d'ordine scegliendo la promo corrispondente |
| Metodo di arrotondamento |
è possibile scegliere quale metodo di
arrotondamento utilizzare |
| Tipo quantità sconto merce |
indicare come viene espresso il valore
dello sconto: -in Quantità: viene tolto il nr di pezzi indicato nel campo Valore -in Quantità per unità: viene moltiplicato il numero presente nel campo Valore per l'unità di misura -in Quantità per peso netto) |
| Tipo di Sconto/Promozione |
Indica il tipo di promozione selezionabile dalla tabella "Informazioni Promozione". Tale tabella definisce le diverse promozioni sulla base di: Codice, Categoria, Prorità, Tipo obbligatorietà promozione. Quest'ultimo è un campo opzionale, per cui è possibile selezionare:
Il campo Gruppo Alternatività invece
questa modalità di Setup permette di definire gli
sconti opzionali. In questo caso l’alternatività non è significativa
(essendoci un solo sconto) ma viene applicata la mancata
obbligatorietà. Quindi se selezionato nella funzione “Calcola
Sconti/Promo” viene applicato, in caso contrario non viene
applicato. |
| Consenti modifica Tipo/Valore | Opzioni ereditate dal Setup. |
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|---|
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La valuta della promozione e la valuta dell'ordine devono essere uguali se si vuole che la promozione scelta sia applicata Per validare le regole, lo Stato deve essere Rilasciato. |
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|---|
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Le "Informazioni Promozioni" sono usate per le diverse tipologie di Table Relation. |
Gruppi Promozioni Articoli/Cliente
I Gruppi
Sconti/Promo sono
raggruppamenti “non statici” di Articoli/Clienti per i quali vale una
promozione “eccezionale”.
Premendo il bottone Modifica lista e andando su Naviga, Elementi è possibile compilare una tabella che riporta la lista di tutti i gruppi promozione articolo/cliente con l'indicazione di codice e descrizione per ciascun gruppo. Premendo il bottone Aggiungi articolo si può selezionare tutti gli articoli/clienti che si desidera includere nel gruppo.
Regole Sconti/Promozioni
Per ogni Sconto è necessario definire le variabili per le quali valgono gli sconti (Periodo, Variabile Cliente e Variabile Articolo) e la Tipologia di Sconto. Questi aspetti vengono definiti nelle Regole Sconti/Promo.
La variabile
Periodo
definisce la “Data Documento” dei documenti (Ordine / Fatture / Note
Credito) nei quali lo sconto è applicabile.
La variabile
Cliente può essere definita per:
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Opzioni |
Descrizione |
|---|---|
| Nr. Cliente |
Lo sconto è applicabile allo specifico Cliente “Vendere A”.
Livello minimo definibile. |
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Gruppo Promozione Cliente |
Lo sconto è applicabile a tutti i Clienti appartenenti al Gruppo di
Clienti definito “eccezionalmente” solo ai fini dell’applicazione
degli Sconti/Promo. |
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Gruppo Sconto Cliente |
Lo sconto è applicabile a tutti i Clienti appartenenti al Gruppo di
Clienti definito “staticamente” ed identificato dal Gruppo Sconto
Cliente di appartenenza. |
|
Gruppo Prezzo Cliente |
Lo sconto è applicabile a tutti i Clienti appartenenti al Gruppo di
Clienti definito “staticamente” ed identificato dal Gruppo Prezzo
Cliente di appartenenza. |
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Capofila |
Lo sconto è applicabile a tutti i Clienti appartenenti al Gruppo di
Clienti definito “staticamente” ed identificato dal Capofila a cui
appartengono |
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Insegna |
Lo sconto è applicabile a tutti i Clienti appartenenti al Gruppo di
Clienti definito “staticamente” ed identificato dall’Insegna di
appartenenza |
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Superinsegna |
Lo sconto è applicabile a tutti i Clienti appartenenti al Gruppo di
Clienti definito “staticamente” ed identificato dalla Superinsegna
di appartenenza |
| Tutti i clienti |
Lo
sconto è applicabile a tutti i clienti. Livello massimo definibile. |
La variabile Articolo può essere
definita per:
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Opzioni |
Descrizione |
|---|---|
| Nr. Articolo |
Lo sconto è applicabile allo specifico Articolo. Livello minimo definibile. |
| Gruppo Promozione Articolo | Lo sconto è applicabile a tutti gli articoli appartenenti al Gruppo di Articoli definito “eccezionalmente” solo ai fini dell’applicazione degli Sconti/Promo. |
| Gruppo Sconto Articolo |
Lo sconto è applicabile a tutti gli articoli appartenenti
al Gruppo di Articoli definito “staticamente” ed identificato dal
Gruppo Sconto Articolo di appartenenza. |
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Gruppo Prodotto | Lo sconto è applicabile a tutti gli articoli appartenenti al Gruppo di Articoli definito “staticamente” ed identificato dalla combinazione Categoria Articolo è Gruppo Prodotto. |
| Categoria Articolo | Lo sconto è applicabile a tutti gli articoli appartenenti al Gruppo di Articoli definito “staticamente” ed identificato dalla Categoria Articolo. |
| Tutti gli Articoli |
Lo sconto è applicabile a tutti gli Articoli. Livello massimo definibile. |
Dalle Regole Sconti/Promo è possibile lanciare
il processo di duplicazione degli Sconti per Insegna e/o Raggruppamento
Articolo
Liste Insegne e Liste Super Insegne
In /Reparti/Vendite e marketing/Sconti/Promozioni, scegliendo Insegne è possibile definire la lista delle Insegne e Super Insegne alle quali verranno applicate le promozioni, indicandone Codice e Descrizione.
