Lista Testi Notifica Sicurezza Dati

Setup iniziale

Affinchè il sistema possa inviare le e-mail di notifica DS è necessario associare al passaggio stato una funzione specifica.

Ad esempio, per fare in modo che venga mandata una e-mail quando un record di una specifica tabella passa da New a In Modifica andare in Setup tabelle, scegliere una tabella, premere Cambi stato, selezionare il passaggio New-> In Modifica e premere Funzioni. Impostare qui la funzione relativa all'invio mail. (vedi anche la pagina DataSecurity Funzioni)

L'invio si appoggia al setup SMTP standard di Nav, quindi andare in Setup posta elettronica SMTP e impostare il server SMTP, la porta server SMTP, ID utente e pwd:

Impostazioni e-mail-Lista testi notifica DS

Questo setup consente di definire degli indirizzi e-mail e dei testi che poi potranno essere inviati a fronte del cambio stato di una anagrafica o di un documento (es: ordine, fattura, etc.). I testi sono multilingua. L'invio può essere automatico (spuntando un flag) oppure definito per un intervallo di date. In base alle impostazioni di setup, il testo e-mail prenderà i dati da una tabella di riferimento.

Per accedere al setup andare in Reparti/Setup/Setup Applicazione/Sicurezza Dati/Setup/Lista Testi Notifica Data Security:

Cliccando su "Nuovo" in Home si apre la page "Testo Messaggio Data Security" in cui sono presenti i seguenti campi.

Fast tab "Generale"

Campo	Descrizione
Codice	Per inserire il codice con cui si desidera identificare il messaggio.
Descrizione	Per inserire una breve descrizione del messaggio o sul suo utilizzo.
Cod. Lingua	Questo campo permette di inviare un messaggio nella lingua di riferimento indicata in anagrafica fornitore, cliente, contatti, ecc. Nel caso si voglia gestire lo stesso messaggio in più lingue è necessario creare più set up con lo stesso codice messaggio e differenti valori del Cod. Lingua e del relativo testo tradotto.
Tutti i cod. Lingua	Da selezionare in alternativa al campo Cod. Lingua quando si vuole inviare un testo indipendentemente dal codice lingua indicato nelle anagrafiche.
ID tabella	Per indicare il codice tabella a cui si vuole applicare l’invio di mail.
Tipo Option tabella	Da valorizzare solo per le tabelle di tipo documento, con i codici relativi a offerte, ordini, fatture, ecc.
Invio automatico	Da valorizzare nel caso si voglia effettuare l’invio automatico della mail.
Data inizio	Da valorizzare nel caso in cui si voglia gestire un periodo di validità del testo.
Data fine	Da valorizzare nel caso in cui si voglia gestire un periodo di validità del testo.
Oggetto	Da valorizzare nel caso di voglia attribuire un valore predefinito all’oggetto della mail che sarà inviato.

Fast tab "Righe Testo Notifica Data Security"

Nella FastTab "Righe Testo Notifica Data Security" dedicata al testo è possibile impostare il testo della mail che dovrà essere inviata al cliente utilizzando i riferimenti impostati nella FastTab "Valori" e "Informazioni Società":

Campo	Descrizione
Loop	Nel caso di Mail Raggruppate queste righe vengono processate come Lista raggruppando record da inviare quando possibile.

Fast tab "Setup E-mail"

Nella FastTab Setup E-mail sono presenti i seguenti campi:

Campo	Descrizione
Inviare a (interno)	Da valorizzare nel caso si voglia inviare la mail ad un destinatario i cui dati non vengono gestiti in un record di NAV.
Inviare a CC	Da valorizzare nel caso si voglia inviare la mail in CC i cui dati non vengono gestiti in un record di NAV.
Nr. Campo x Mail (Inviare a)	Indica il numero del campo contenente le informazioni di contatto del destinatario.
Testo Campo x Mail (Inviare a)	Indica il nome del campo contenente le informazioni di contatto del destinatario.
Nr. Campo x Mail CC	Indica il numero del campo contenente le informazioni di contatto per la persona in copia.
Testo Campo x Mail CC	Indica il nome del campo contenente le informazioni di contatto per la persona in copia.

Mail da tabella relazionata

Tale sezione fa riferimento all’invio della mail al contatto presente nella tabella, relazionata a quella in Setup Tabelle. I campi in essa presenti devono essere compilati con le stesse logiche della sezione precedente.

Fast tab "Valori" e "Informazioni società"

Nella FastTab "Valori" e nella FastTab "Informazioni Società" è possibile impostare dei campi che verranno inseriti nel testo della mail che verrà inviata.