Definire i documenti in entrata da visualizzare

Quando si creano o elaborate i record del documento in entrata, il numero delle righe della finestra Documenti in entrata possono aumentare fino a perdere la visibilità di una panoramica. Di conseguenza, è possibile impostare i record del documento in entrata su Elaborato per rimuoverli dalla visualizzazione predefinita. Scegliendo l'azione Mostra tutto è possibile visualizzare sia i record elaborati che non elaborati.

NOTE

Non è possibile modificare le informazioni, allegare i file o eseguire altri processi sui record del documento in entrata che sono impostati su Elaborato. È necessario innanzitutto impostare lo stato Non elaborato.

La casella di controllo Elaborato viene selezionata automaticamente sui record del documento in entrata che sono stati elaborati, ma è anche possibile selezionare o deselezionare la casella di controllo manualmente. In base al processo aziendale, un record del documento in entrata può essere elaborato solo quando è stato creato un documento ad esso correlato oppure è stato allegato un file.

NOTE

Se si apre la finestra Documenti in entrata usando l'azione Documenti in entrata personali in Gestione ruolo utente, solo i record del documento in entrata non elaborati vengono visualizzati per impostazione predefinita. In questo argomento questa visualizzazione viene indicata come "la visualizzazione predefinita".

Per rimuovere i record del documento in entrata dalla visualizzazione predefinita

  1. Nella finestra Documenti in entrata selezionare una o più righe dei record del documento in entrata che si desidera rimuovere dalla visualizzazione predefinita.
  2. Scegliere l'azione Imposta su elaborato.

    I record in entrata del documento vengono eliminate dalla visualizzazione predefinita e viene selezionata la casella di controllo Elaborato nelle righe.

NOTE

È inoltre possibile eseguire questa azione per il singolo record nella finestra Scheda Documento in entrata.

Per visualizzare tutti i record dei documenti in entrata

  1. In alternativa, nella finestra Setup documenti in entrata scegliere l'azione Mostra tutto.

Tutti i record del documento in entrata vengono visualizzati, inclusi quelli in cui non è selezionata la casella di controllo Elaborato.

Per aggiungere i record del documento in entrata alla visualizzazione predefinita

  1. In alternativa, nella finestra Setup documenti in entrata scegliere l'azione Mostra tutto.
  2. Selezionare una o più righe per i record del documento in entrata che si desidera mostrare nella visualizzazione predefinita.
  3. Scegliere l'azione Imposta su non elaborato.
NOTE

È inoltre possibile eseguire questa azione per il singolo record nella finestra Scheda Documento in entrata.

Vedi anche

Elaborare i documenti in entrata
Documenti in entrata
Acquisti
Utilizzo di Dynamics NAV



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