La registrazione dell'ordine di assemblaggio è basata sugli stessi principi della registrazione delle attività analoghe degli ordini di vendita e del consumo di produzione o dell'output. Tuttavia, i principi vengono combinati nel fatto che gli ordini di assemblaggio dispongono di una propria interfaccia utente di registrazione, quella per gli ordini di vendita, mentre l'effettiva registrazione dei movimenti si verifica in background come registrazioni dirette di risorse e articoli, come quella per il consumo di produzione, l'output e la capacità.
Analogamente alla registrazione dell'ordine di produzione, i componenti consumati e le risorse utilizzate vengono convertiti e resi come articolo di assemblaggio una volta registrato l'ordine di assemblaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione dell'ordine di produzione. Tuttavia, il flusso dei costi per gli ordini di assemblaggio è meno complesso, soprattutto perché la registrazione dei costi di assemblaggio si verifica solo una volta e pertanto non genera magazzino WIP.
Le seguenti registrazioni si verificano durante la registrazione dell'ordine di assemblaggio:
Nel seguente diagramma viene mostrata la struttura dei movimenti contabili risorse e articolo che derivano dalla registrazione dell'ordine di assemblaggio.
Le aree di lavoro e di produzione sono incluse per illustrare che i movimenti contabili capacità vengono creati sia dalla produzione che dall'assemblaggio.
Nel seguente diagramma viene mostrato il flusso dei dati di assemblaggio nei movimenti contabili durante la registrazione:
La registrazione di un ordine di assemblaggio viene eseguita nel seguente ordine:
Nella seguente tabella viene illustrata la sequenza di azioni.
| Azione | Description |
|---|---|
| Inizializzare la registrazione | 1. Effettuare i controlli preliminari. 2. Aggiungere il numero di registrazione e modificare l'intestazione dell'ordine di assemblaggio. 3. Rilasciare l'ordine di assemblaggio. |
| Spedizioni postali |
|
A differenza dell'output di produzione, che viene registrato al costo previsto, l'output di assemblaggio viene registrato al costo effettivo.
Un volta registrato un ordine di assemblaggio, ovvero una volta che i componenti (materiale) e le risorse sono assemblati in un nuovo articolo, dovrebbe essere possibile determinare il costo effettivo di tale articolo di assemblaggio e il costo di magazzino effettivo dei componenti interessati. A tal fine vengono inoltrati i costi dai movimenti registrati dell'origine (i componenti e le risorse) ai movimenti registrati della destinazione (l'articolo di assemblaggio). L'inoltro di costi viene svolto calcolando e generando nuovi movimenti, chiamati movimenti di rettifica, che vengono associati ai movimenti di destinazione.
I costi di assemblaggio da inoltrare vengono rilevati attraverso il meccanismo di tracciabilità del livello di ordine. Per informazioni su altri meccanismi di rilevazione rettifica, vedere Dettagli di progettazione: Rettifica costo.
La funzione di rilevamento del livello di ordine viene utilizzata in scenari di conversione, produzione e assemblaggio. Le funzioni della funzione sono le seguenti:
Nel seguente grafico viene visualizzata la struttura del movimento di rettifica e in che modo vengono rettificati i costi di assemblaggio.
La distribuzione delle rettifiche rilevate dai costi delle risorse e dei materiali nei movimenti di output assemblaggio viene eseguita dal processo batch Rettifica costo - Movimenti articoli. Contiene la funzione di rettifica multilivello, che è costituita dai seguenti due elementi:
L'elemento di creazione rettifiche WIP alle righe 7 e 8 è responsabile dell'inoltro del materiale di produzione e dell'utilizzo della capacità all'output di ordini di produzione non completati. Non viene utilizzato per la rettifica dei costi dell'ordine di assemblaggio in quanto il concetto di WIP non si applica all'assemblaggio.
Per ulteriori informazioni su come i costi dall'assemblaggio e della produzione vengono registrati nella contabilità generale, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione di magazzino.
Il concetto WIP (WIP) non si applica alla registrazione dell'ordine di assemblaggio. I costi di assemblaggio vengono registrati solo come costo effettivo, mai come costo previsto. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Registrazione costi previsti.
Ciò è possibile grazie alla seguente struttura dei dati.
Inoltre, i campi della categoria di registrazione nella testata ordine di assemblaggio e nelle righe ordine di assemblaggio vengono popolati per impostazione predefinita come indicato di seguito.
| Entità | Tipo | Business IVA | Cat. reg. articolo/servizio |
|---|---|---|---|
| Testata ordine di assemblaggio | Articolo | Cat. reg. magazzino | Cat. reg. articolo/servizio |
| Riga ordine di assemblaggio | Articolo | Cat. reg. magazzino | Cat. reg. articolo/servizio |
| Riga ordine di assemblaggio | Risorsa | Cat. reg. articolo/servizio |
Di conseguenza, solo i costi effettivi vengono registrati nella contabilità generale e nessun conto provvisorio viene compilato dalla registrazione dell'ordine di assemblaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Conti nella contabilità generale.
Il movimento contabile articolo che risulta dalla registrazione di una vendita di assemblaggio su ordine è collegato in modo fisso al movimento contabile articolo correlato per l'output di assemblaggio. Di conseguenza, il costo di una vendita di assemblaggio su ordine è derivato dall'ordine di assemblaggio a cui è stato collegato.
I movimenti contabili articoli di tipo Vendita che derivano dalla registrazione delle quantità di assemblaggio su ordine sono contrassegnati con Sì nel campo Assemblaggio su ordine.
La registrazione di righe ordini di vendita in cui una parte è quantità di magazzino e un'ulteriore parte è quantità per l'assemblaggio su ordine dà come risultato movimenti contabili articoli separati, uno per la quantità di magazzino e uno per la quantità per l'assemblaggio su ordine.
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