Procedura: Impostare i valori generali per i cespiti

Prima di gestire i cespiti, è necessario impostare i conti C/G di default, le chiavi di allocazione, le definizioni di registrazioni e i batch per la registrazione e la riclassificazione dei cespiti ed è possibile classificare i cespiti in classi, ad esempio materiali e immateriali.

Per impostare i valori predefiniti generali per i cespiti

Si definisce il comportamento generale o la funzionalità dei cespiti e si imposta la numerazione dei documenti nella finestra Setup cespiti.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Setup cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Compilare i campi, se necessario. Selezionare il campo per visualizzare una breve descrizione del campo o il collegamento a ulteriori informazioni.

Per impostare le categorie di registrazione dei cespiti

Le categorie di registrazione vengono utilizzate per definire categorie di cespiti. I movimenti per queste categorie registrazione vengono registrati negli stessi conti di contabilità generale.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Categorie registrazione cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Scegliere l'azione Nuovo.
Nella finestra Scheda Cat. Reg. Cespite compilare i campi in base alle esigenze.

Nota: per assicurarsi che le contropartite per le diverse registrazioni cespiti vengono inserite automaticamente quando si sceglie l'azione Inserisci conto cespiti nelle righe di registrazione, seguire il passo successivo, sulla base della registrazione della rivalutazione.
Nella Scheda dettaglio Contropartita, selezionare nel campo Contropartita rivalutazione il conto di contabilità generale per cui si desidera inserire i movimenti di contropartita per la rivalutazione.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'azione Inserisci conto cespiti nelle righe registrazioni cespiti in C/G richieste, vedere ad esempio Procedura: Rivalutazione dei cespiti.

Per impostare le chiavi di allocazione relative ai cespiti

Le transazioni possono essere assegnate a diversi reparti o progetti, in base alle chiavi di allocazione personalizzate. Ad esempio, è possibile impostare una chiave di allocazione per allocare i costi di ammortamento delle macchine all'amministrazione per il 35% ed al reparto vendite per il 65%. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Utilizzare le chiavi di allocazione nelle registrazioni COGE.

Le chiavi di allocazione sono valide per le classi di cespiti e non per singoli cespiti.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Categorie registrazione cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Nella finestra Categorie registrazione cespiti scegliere l'azione Allocazioni e selezionare un tipo di registrazione.
Nella finestra Allocazioni cespiti compilare i campi in base alle esigenze.
Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni tipo di registrazione per cui si intendono definire le chiavi di allocazione.

Per impostare le definizioni registrazioni dei cespiti

Una definizione è un layout predefinito di registrazioni. La definizione contiene informazioni relative ai codici di traccia, ai report e alla numerazione. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborazione delle registrazioni COGE.

Una definizione delle registrazioni cespiti viene creata automaticamente la prima volta che in Dynamics NAV si apre la finestra Registrazioni Cespiti. È possibile impostare definizioni aggiuntive per le registrazioni.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Def. registrazioni cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Compilare i campi, se necessario.

Per impostare i batch registrazioni cespiti

È possibile impostare più batch di registrazioni, cioè registrazioni individuali per ogni definizione registrazioni. Ad esempio, gli impiegati possono avere propri batch registrazioni in cui le loro iniziali vengono utilizzate come nome batch contabile. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborazione delle registrazioni COGE.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Def. registrazioni cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Selezionare la definizione di registrazioni opportuna e quindi scegliere l'azione Batch.
Nella finestra Batch registrazioni cespiti compilare i campi in base alle esigenze.

Per impostare le definizioni registrazioni di riclassificazione dei cespiti

È possibile utilizzare le registrazioni di riclassificazione dedicate per trasferire, suddividere o raggruppare i cespiti. Le registrazioni di riclassificazione dei cespiti vengono create automaticamente la prima volta che in Dynamics NAV si apre la finestra Reg. Riclass. Cespiti. È possibile impostare delle definizioni aggiuntive per le registrazioni di riclassificazione cespiti. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborazione delle registrazioni COGE.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Def. registrazioni cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Compilare i campi, se necessario.

Per impostare i batch registrazioni di riclassificazione dei cespiti

È possibile impostare più batch di registrazioni, cioè registrazioni individuali per ogni definizione registrazioni di riclassificazione. Ad esempio, gli impiegati possono avere un proprio batch di registrazioni di riclassificazione in cui le loro iniziali vengono utilizzate come nome del batch. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborazione delle registrazioni COGE.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Def. registrazioni cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Selezionare la definizione di registrazioni opportuna e quindi scegliere l'azione Batch.
Nella finestra Batch reg. riclass. cespiti compilare i campi in base alle esigenze.

Per impostare i codici di classe cespiti

I codici di classe cespiti possono essere utilizzati per raggruppare i cespiti, ad esempio in beni materiali e immateriali.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Classi cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Immettere i codici e i nomi delle classi da creare.

Per impostare i codici di sottoclasse cespiti

I codici di sottoclasse cespite consentono di raggruppare i cespiti in categorie quali edifici, veicoli, mobili e macchinari.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Sottoclassi cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Immettere i codici e i nomi delle classi da creare.

Per impostare i codici di ubicazione cespiti

I codici di ubicazione cespiti consentono di registrare l'ubicazione del cespite, ad esempio reparto vendite, reception, amministrazione, produzione o warehouse. Queste informazioni sono utili per le attività legate alle assicurazioni e al magazzino.

Nell'angolo superiore destro, scegliere l'icona Cerca pagina o report, immettere Ubicazioni cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Immettere i codici e i nomi delle ubicazioni cespiti da creare.

Per registrare movimenti di apertura

Nel caso in cui si utilizzino i cespiti in Dynamics NAV per la prima volta, occorre innanzitutto impostare l'area di applicazione contabilità generale prima di impostare i cespiti. Le modalità del procedimento dipendono dall'eventuale integrazione dei cespiti nella contabilità generale.

La seguente procedura viene utilizzata se le transazioni cespiti devono essere registrate in contabilità generale.

Assicurarsi di aver completato la procedura di base per l'impostazione dei cespiti;
Creare una scheda cespite per ogni cespite esistente;
Impostare i registri beni ammortizzabili relativi ai cespiti;
Consentire l'integrazione con la contabilità generale eseguendo i passaggi seguenti.
Nella casella Cerca immettere Registri beni ammortizz., quindi selezionare il collegamento correlato.
Selezionare il registro beni ammortizzabili rilevante Nel gruppo Gestione della scheda Pagina iniziale scegliere Modifica per visualizzare la finestra Scheda registro beni ammortizz.
Nella Scheda dettaglio Integrazione assicurarsi che tutti i campi rimangano cancellando tutti i segni di spunta. Nel caso in cui si disponga di diversi registri beni ammortizzabili, attivare l'integrazione contabilità generale per ciascuno di essi.
Nelle registrazioni cespiti immettere le seguenti righe per ogni cespite:
- Una riga con il costo di acquisto.
- Una riga con il fondo ammortamento alla fine dell'anno fiscale precedente.
- Una riga con il fondo ammortamento dall'inizio dell'anno fiscale corrente alla data in cui Dynamics NAV è impostato per iniziare il calcolo dell'ammortamento.

È possibile ora inserire anche gli altri eventuali saldi di apertura, ad esempio svalutazione e rivalutazione.

Se i cespiti non sono integrati in contabilità generale, tralasciare i passaggi da 4 a 7.

Vedi anche

Impostazione cespiti
Gestione di cespiti
Contabilità
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