Nella Categoria registrazione in un documento di vendita, è possibile scegliere tra le seguenti funzioni di registrazione:
Una volta completate le righe e immesse tutte le informazioni nell'ordine di vendita, è possibile registrarlo. Vengono create una spedizione e una fattura.
Quando un ordine di acquisto viene registrato, il conto del cliente, la contabilità generale e i movimenti contabili articoli vengono aggiornati.
Per ciascun ordine di vendita viene creato un movimento di vendita nella tabella Movimenti C/G. Vengono inoltre creati un movimento nel conto del cliente nella tabella Mov. contabili clienti e un movimento C/G nel relativo conto crediti. Infine, la registrazione dell'ordine potrebbe generare un movimento IVA e un movimento di contabilità generale relativi all'importo dello sconto. La registrazione di un movimento relativo allo sconto dipende dal contenuto del campo Registrazione sconti della finestra Setup contabilità clienti e vendite.
Per ciascuna riga dell'ordine di vendita, verrà creato un movimento contabile articolo nella tabella Mov. contabili articoli (se le righe di vendita contengono numeri di articolo) oppure un movimento C/G nella tabella Movimenti C/G (se le righe di vendita contengono un conto C/G). Inoltre, gli ordini vendita vengono sempre registrati nelle tabelle Testate sped. vendita e Testate Fatt. Vendita.
Importante: quando si registra un ordine, è possibile creare sia una spedizione che una fattura. Ciò può avvenire in modo simultaneo oppure indipendente. Prima di effettuare la registrazione, è inoltre possibile creare una spedizione parziale e una fattura parziale immettendo le necessarie informazioni nei campi Qtà da spedire e Qtà da fatturare nelle singole righe dell'ordine di vendita. Si tenga presente che non è possibile creare una fattura per un articolo che non è stato spedito. Ciò significa che è necessario registrare una spedizione prima di emettere una fattura oppure la spedizione e la fattura devono essere contemporanee.
Una volta completata la registrazione, le righe di vendita registrate vengono rimosse dall'ordine. Un messaggio avviserà l'utente che la registrazione è completata. Dopodiché sarà possibile visualizzare i movimenti registrati nelle varie finestre che contengono movimenti registrati, ad esempio le finestre Mov. contabili clienti, Movimenti C/G, Mov. contabili articoli, Spedizioni vendite registrate e Fatture di vendita registrate.
Procedura: Inviare documenti via e-mail
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