Sono disponibili diversi metodi per personalizzare l'applicazione per consentire all'utente e ai colleghi di accedere alle funzioni, alle funzionalità e ai dati maggiormente necessari, nel modo più adatto alle proprie attività quotidiane. In questa tabella vengono riportati gli utenti che eseguono solitamente ciascun tipo di personalizzazione e gli utenti interessati dalle personalizzazioni.
| Personalizzazione |Utente che la esegue| Description | Utente che visualizza le modifiche | Ulteriori informazioni |
|-----------------|---|---------------|------------------------|--------------------|
|In base alle autorizzazioni|IT Pro, sviluppatore|Mostra o nasconde gli elementi dell'interfaccia utente in base alla licenza o alle autorizzazioni dell'utente sulle tabelle sottostanti. Tutti gli elementi, campi, azioni e sezioni della pagina possono essere rimossi dalla visualizzazione dell'utente.|Tutti gli utenti in tutte le società.|Rimozione di elementi dall'interfaccia utente in base alle autorizzazioni|
|Installare un'estensione|Amministratore|Le estensioni sono come piccole applicazioni che aggiungono funzionalità, cambiano il comportamento, forniscono l'accesso a nuovi servizi online e molto altro. Ad esempio, Microsoft fornisce un'estensione che consente l'integrazione con PayPal Payments Standard.|Tutti gli utenti in tutte le società.|Personalizzazione utilizzando le estensioni|
|Configurazione|Amministratore| Personalizzare l'interfaccia utente per più utenti aggiungendo/rimuovendo gli elementi dell'interfaccia utente in base alle autorizzazioni o personalizzando un profilo a cui gli utenti sono assegnati (utilizzando le stesse funzionalità di personalizzazione disponibili per gli utenti).|Tutti gli utenti di un profilo. |Configurazione dell'interfaccia utente per gli utenti|
|Personalizzazione dell'area di lavoro|Qualsiasi utente|Modificare il layout e il contenuto delle pagine.|Solo l'utente.|Personalizzazione delle aree di lavoro|