Öffnen Sie das Fenster 
Mahnungen registrieren.
Registriert mindestens eine Mahnungen in einem Durchgang.
Wenn Sie eine Mahnung registrieren, wird das Anforderungsfenster 
Mahnungen registrieren angezeigt. Sie können die Mahnungen auswählen, die registriert werden sollen, indem Sie das Feld "Nr." ausfüllen.
Wenn eine Mahnung registriert wird, bucht die Anwendung Posten entsprechend Ihren Angaben in der Tabelle "Mahnmethode". Diese Tabelle legt fest, ob Zinsen und/oder Gebühren für den Debitor und in die Finanzbuchhaltung gebucht werden sollen. Die Tabelle "Debitorenbuchungsgruppe" bestimmt, auf welche Konten gebucht wird.
Für jeden Debitorenposten in der Mahnung wird ein Posten in der Tabelle Mahnungs-/Zinsrechnungsposten erzeugt.
Wenn in der Tabelle "Mahnmethoden" das Feld Zinsen buchen und/oder das Feld Zusätzliche Gebühren buchen aktiviert ist, werden außerdem die folgenden Posten erstellt:
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ein Posten in der Tabelle Debitorenposten
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ein Forderungsposten auf dem jeweiligen Sachkonto
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ein Zins- und/oder Gebührenposten auf dem jeweiligen Sachkonto
Zusätzlich kann das Registrieren der Mahnung zu MwSt.-Posten führen.
Wenn das Registrieren abgeschlossen ist, können Sie die registrierte Mahnung im Fenster Registrierte Mahnung ansehen.
Sie können definieren, welche Mahnungen von der Stapelverarbeitung berücksichtigt werden sollen, indem Sie Filter setzen. Sie können auch festlegen, wie die Stapelverarbeitung ausgeführt werden soll, indem Sie die Felder auf dem Inforegister "Optionen" ausfüllen. Füllen Sie die Felder wie folgt aus:
Optionen
Drucken: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, wenn Sie möchten, dass die Anwendung die Mahnungen beim Registrieren ausdruckt.
Buchungsdatum ersetzen: Setzen Sie ein Häkchen in dieses Feld, wenn Sie das Buchungsdatum der Mahnung durch das Datum in dem unten stehenden Feld ersetzen möchten.
Buchungsdatum: Geben Sie das Buchungsdatum ein. Wenn Sie ein Häkchen in das oben stehende Feld gesetzt haben, verwendet die Anwendung dieses Datum beim Registrieren für alle Mahnungen. Wenn Sie kein Häkchen in das Feld setzen, wird dieses Datum nur für die Mahnungen verwendet, in denen noch kein Buchungsdatum festgelegt wurde.
Klicken Sie auf "OK", um die Stapelverarbeitung auszuführen. Wenn Sie die Stapelverarbeitung nicht ausführen wollen, klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster zu schließen.
 Tipp |
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Weitere Informationen zum Arbeiten mit Stapelverarbeitungen finden Sie unter Vorgehensweise: Ausführen von Stapelverarbeitungen und Vorgehensweise: Festlegen von Filtern. Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suchen. |