Sie können die Tabelle "Debitorenrechnungsrabatt" verwenden, um die für verschiedene Debitoren verwendeten Regeln für Rabatte und Servicegebühren zu hinterlegen. Sie können die Bedingungen für Debitorenrechnungsrabatte für inländische Debitoren in MW angeben und für ausländische Debitoren in Fremdwährung.
Die Anwendung berechnet den Debitorenrechnungsrabatt abhängig von einer Reihe von Bedingungen, wie z. B. Den Rabattcode geben Sie im Feld "Rechnungsrabattcode" auf der Debitorenkarte ein. Um die Bedingungen einzurichten, klicken Sie auf der Debitorenkarte auf "Verknüpfte Informationen" und "Verkauf", und klicken Sie anschließend auf "Rechnungsrabatte".
Nachdem Sie den Code und die zugehörigen Konditionen eingerichtet haben, kann die Anwendung den Rechnungsrabatt berechnen, wenn Sie den Debitor fakturieren. Der Gesamtbetrag des Verkaufs bestimmt, ob der Debitor einen Rechnungsrabatt oder eine Servicegebühr erhält, entsprechend den Konditionen, die Sie in der Tabelle "Debitorenrechnungsrabatt" festlegen. Der Währungscode im Rechnungskopf wird verwendet, um die Rechnungsrabattbedingungen der entsprechenden Währung zu finden.
Der Rechnungsrabatt wird berechnet, wenn Sie in einem Auftrag oder in einer Rechnung im Menü "Aktionen" auf "Funktion" zeigen und anschließend auf Rechnungsrabatt berechnen klicken. Wenn das Feld "Rechnungsrab. berechnen" im Fenster "Debitoren & Verkauf Einr." aktiviert ist, wird der Betrag automatisch berechnet. Klicken Sie hier, wenn Sie erfahren möchten, wann die automatische Berechnung stattfindet.
Sie müssen zuerst den Rechnungsrabattcode einrichten. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
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Der Code wird automatisch erstellt, wenn Sie einen neuen Debitor einrichten. Die Anwendung verwendet die Debitorennummer als Standard, indem sie den Inhalt des Feldes Nr. in das Feld Rechnungsrabattcode kopiert. Diese Methode ist nützlich, wenn jeder Debitor einen anderen Rechnungsrabatt erhalten soll.
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Sie können den Standardcode ersetzen, indem Sie einen Code eingeben, den Sie selbst gewählt haben. Diesen Code geben Sie im Feld "Rechnungsrabattcode" für alle Debitoren ein, die denselben Rechnungsrabatt erhalten.
Jedes Mal, wenn Sie oder die Anwendung einen neuen Code erstellen, müssen Sie in der Tabelle "Debitorenrechnungsrabatt" die Bedingungen dafür einrichten. Wenn Sie einen bestehenden Rechnungsrabattcode auf einer neuen Debitorenkarte eingeben, werden die bereits für diesen Code hinterlegten Bedingungen auch für diesen neuen Debitor gelten.
Der Zugriff auf die Tabelle "Debitorenrechnungsrabatt" erfolgt über die Debitorenkarte. Klicken Sie dort auf "Verknüpfte Informationen", zeigen Sie auf "Verkauf", und klicken Sie anschließend auf "Rechnungsrabatte". In der Tabelle können Sie Folgendes festlegen:
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Die Währung, für die die Rechnungsrabattbedingungen in dieser Zeile definiert sind. Falls Sie keine Rechnungsrabattbedingungen für eine bestimmte Währung festlegen, rechnet die Anwendung die Bedingungen für die Mandantenwährung in die Fremdwährung um und verwendet diese für die Fremdwährung.
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Der Minimalbetrag ist der Betrag, den eine Rechnungssumme überschreiten muss, damit ein Rechnungsrabatt gewährt bzw. eine Servicegebühr erhoben wird.
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Der Rechnungsrabattprozentsatz.
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Eine Servicegebühr.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie die Tabelle "Debitorenrechnungsrabatt" ausfüllen können.
| Währungscode | Minimalbetrag | Rabatt % | Servicegebühr |
|---|---|---|---|
MW | 0 | 0 | 50 |
MW | 5.000 | 5 | 0 |
DEM | 13.000 | 4 | 0 |
In diesem Fall wird dem Debitor eine Servicegebühr von MW 50 für Aufträge in Rechnung gestellt, die den Minimalbetrag von MW 5.000 unterschreiten. Für Aufträge ab MW 5.000 muss der Debitor keine Servicegebühr entrichten und erhält einen Rabatt von 5 %. Für Aufträge ab EUR 13.000 erhält der Debitor einen Rabatt von 4 % und zahlt keine Servicegebühr.
Die dem Code für einen bestimmten Debitor zugeordneten Bedingungen werden angezeigt, wenn Sie auf der Debitorenkarte auf "Verknüpfte Informationen" und "Verkauf" und anschließend auf "Rechnungsrabatte" klicken.