Ein Kontakt wird durch Einrichten einer Kontaktkarte für die Person erstellt. Sie können Kontaktpersonen auf der Grundlage vorhandener Kontaktunternehmen oder auch unabhängige Kontaktpersonen erstellen.
Beispiel: Nach einem Treffen mit einem interessierten Unternehmen treffen Sie sich mit dem Einkäufer. Sie haben nun die Möglichkeit zum Erstellen einer Kontaktkarte für diese Person, um eine besser zugeschnittene Kommunikation zu ermöglichen.
Nehmen wir weiter an, Sie müssen einige Produktprospekte übersetzen lassen und entscheiden sich für einen freiberuflich tätigen Übersetzer. Ein solcher Kontakt sollte als unabhängige Kontaktperson erfasst werden.
Durch Erfassen möglichst umfangreicher Informationen zu einer Kontaktperson wird sichergestellt, dass allen Gruppen innerhalb des Unternehmens die jeweils relevanten Informationen zur Verfügung stehen.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Die Aufgaben sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in der Regel ausgeführt werden.
| Aufgabe | Siehe |
|---|---|
| Bereitstellen von Informationen zu einer Kontaktperson | Gewusst wie: Erstellen neuer Kontaktpersonen |
| Einrichten einer alternativen Adresse für einen Kontakt | Gewusst wie: Zuordnen von alternativen Adressen |
| Beschreiben der Geschäftsbeziehung eines Unternehmenskontakts | Einrichten von Verantwortlichkeiten für Kontakte |
| Beschreibt die Position Ihrer Kontakte. | Einrichten von Position für Kontaktpersonen |
| Zuordnen von Verteilern zu Kontakten. | Zuordnen von Verteiler zu einem Kontakt |
Erstellen von Kontaktunternehmen
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