Creazione di un Ordine di controllo manuale da Ordine di acquisto.

Per aprire un controllo generico, da OdA andare su Azioni, Crea ordine controllo. 

Se si vuole effettuare i test sugli articoli ripoortati nelle righe: da Righe->Funzioni->Crea ordine controllo (in questo caso la quantità degli articoli da testare viene popolata in automatico dal sistema).

Fast tab "Generale"
Campo Descrizione
Nr. Numero di serie degli ordini di controllo
Tipo di controllo Riporta il tipo di controllo ("Ordine acquisto" nel caso si sia partiti da un Ordine di Acquisto)
Nr. Piano di Controllo Riporta il piano di controllo sulla base del quale è stato generato l’ordine.
Nr. Lotto e Nr. Serie Se l’articolo è gestito a lotti o a seriali, il sistema riporta il cod. lotto o serie della componente/prodotto che si sta testando. A seconda del setup, è possibile creare un ordine di controllo per ogni lotto/serie presente nel carico/produzione.
Risultato controllo
Risultato controllo

E' il risultato del controllo qualità. Permette le opzioni:

"Rilasciato" se il controllo è andato a buon fine

"Concessione" se il controllo non ha avuto esito positivo, ma si vuole comunque chiuderlo

"Bloccato" se il controllo ha avuto esito negativo

Codice risultato controllo viene qui riportato dall'utente il codice che descrive in modo più specifico la valutazione della qualità, con riferimento alla tabella "Codici risultato controllo" (vedi Setup).  Un test, ad esempio, può essere "Rilasciato", ma "con segnalazione" (es. Codice WARN), oppure il test viene Rilasciato perchè gli articoli sono effettivamente conformi (es. Codice OK), o ancora il test può essere Rilasciato, ma si sottolinea che i controlli non sono terminati (es. Codice INSP).
Risultato
Totale

i campi presenti (Quantità e Campione) vengono popolati in automatico dal sistema se l'OdC viene aperto dalle Righe del documento. Nel caso di controllo generico dal Ribbon, i campi sono vuoti.

Conforme

questo campo viene popolato dall’utente nel momento in cui viene effettuato il test, e riporta il numero dei pezzi che sono risultati conformi.

Non conforme questo campo viene popolato dall’utente nel momento in cui viene effettuato il test, e riporta il numero dei pezzi che sono risultati non conformi.
Fast tab "Righe"
Campo Descrizione
Nr. Parametro, Descrizione Campi che riportano i parametri presi in considerazione dalPiano di controllo selezionato nel Tab Generale
Referto Campo in cui viene riportato il risultato del test per uno specifico parametro
Valore Minimo, valore Massimo Range di valori in cui devono rientrare i risultati
Valore Previsto Risultato atteso per il parametro in esame
Nr. Risultati Riporta il numero dei risultati che sono stati ottenuti per quella riga di test.
Nr. Dispositivo Dispositivo utilizzato per effettuare la misurazione
Nr. Errore Riporta quanti risultati sono fuori range di tolleranza.
Valore eff. Max/Min/Medio: Il sistema calcola in automatico i valori minimi, massimi e medi, senza considerare le casistiche di errore.

Entrando nel campo “Numero Risultati” o andando sul pulsante Riga Risultati, è possibile inserire i risultati del test e segnalare gli eventuali errori.

Nella tab “Righe” cliccando su “Riga” è possibile inserire:

  • Risultati: da qui si possono inserire i risultati

  • Commenti: per inserire i commenti di riga.

In “Azioni” vi sono le seguenti Funzioni:

Azione Descrizione
Convalida ordine provvisorio Una volta inserite le quantità che si vogliono controllare, è possibile rendere attivo il controllo. Così facendo le quantità che sto controllando verranno spostate in controllo qualità e non sarà più possibile modificare i parametri definiti nell’ordine di controllo.
Crea successivo controllo Permette di creare un ulteriore controllo solo sulle unità risultate non conformi.
Crea non-conformità Permette di creare una non-conformità che fa riferimento all'Ordine di controllo l'ha generata (per tornare all'Odc, da Naviga->Nr. ordine di controllo)
Stampa Effettua una stampa delle informazioni contenute nell’ordine (vedi Report).

Fast tab "Riferimento"
Sotto il tab “Riferimento” vengono riportati tutti i dati relativi al carico/ordine di produzione che ha generato l’Ordine di controllo.
Fast tab "Certificato"

Sotto il tab “Certificato” l’utente può allegare il certificato che gli è stato consegnato dal fornitore. Viene utilizzato nel caso in cui il fornitore invia un certificato contenente già i dati che fanno riferimento ai test da fare e non è necessario riportare i risultati sull’ordine di controllo.

Creazione di un Ordine di controllo automatico

In Reparti/Qualità/Esecuzione troviamo gli ordini di controllo. Questi possono essere generati in automatico dal sistema a seconda del setup che è stato impostato nel Setup Matrice Controllo. Ad esempio, con un setup di questo tipo:

 

alla registrazione di un carico acquisto per l'Articolo 1000 sul Cliente 10000, il sistema genererà in automatico un ordine di controllo.

 L’ordine di controllo riprende i dati riguardanti i test dal piano di controllo e li applica all’articolo che deve essere testato.

Risultati

In Reparti/Qualità/Esecuzione/Matrice Risultati si trova la matrice dei risultati che viene utilizzata per inserire in modo veloce e pratico i risultati, quando gli ordini di controllo prevedono molti test da fare con un campione piuttosto ampio.

  • Per inserire un ordine di controllo andare su Home/Prendi ordine.

  •  Per aggiornare le righe con le informazioni dell’ordine selezionate in testata andare su Home/Aggiorna lista.

  • A questo punto sulle righe è possibile inserire i singoli risultati derivanti dal controllo. Inoltre selezionando l'opzione "Rilasciato" nel campo "Risultato Controllo", la merce verrà spostata dall'ubicazione del controllo qualità al magazzino di destinazione come impostato precedentemente a setup.

  • Cliccando sul pulsante "Stampa" è possibile stampare l’ordine di controllo.

 

Interazione con altre aree

Anagrafica articolo

Nell’anagrafica articolo ssono presenti i seguenti campi per la gestione della qualità:

Page Campo Descrizione
Scheda articolo/Naviga/Movimenti contabili Quantità in controllo Indica quanti pezzi di un singolo carico sono ancora in controllo qualità.
Scheda articolo/Naviga/Disponibilità articolo per ubicazione Quantità di controllo Viene riportato il numero di pezzi che si trova ancora in controllo qualità per ogni ubicazione.
Scheda articolo/Naviga/Contenuto collocazioni tutti Se il magazzino in cui viene effettuato il controllo è gestito a collocazioni (vedi Setup), i movimenti di uscita ed entrata vengono contrassegnati da dei movimenti di collocazioni.
Vendite

Per evitare che il reparto vendite possa vendere degli articoli che sono in controllo qualità, nella page degli ordini di vendita è stato modificato il calcolo della disponibilità degli articoli, in modo tale che la quantità disponibile venga decurtata del quantitativo di pezzi ancora da controllare.

Produzione

Anche la disponibilità calcolata per la produzione sarà decurtata del quantitativo di pezzi ancora in controllo qualità.

Calcolo MRP/MPS

Nel calcolo MRP/MPS la quantità in controllo qualità viene considerata in modo condizionato al FLAG di "Setup Controllo Qualità". Questo può essere attivato per evitare che venga riordinata della merce che è già in magazzino, ma che deve solo essere controllata. La quantità in controllo non è comunque disponibile per la spedizione.