Numerose funzioni generali consentono di immettere dati in modo semplice e veloce. In questo articolo sono descritte tutte le funzioni generali per l'immissione di dati.
Gli esempi in questo articolo utilizzano dati di esempio.
Quando si immettono dati nelle pagine, alcuni campi sono contrassegnati con un asterisco rosso. L'asterisco rosso significa che il campo deve essere compilato per completare un determinato processo che utilizza il campo, ad esempio registrare una transazione che utilizza il valore nel campo.
Anche se il campo contiene un asterisco rosso, non è obbligatorio compilarlo prima di continuare con altri campi o chiudere la pagina. L'asterisco rosso è solo un promemoria che segnala che l'utente sarà bloccato e non potrà completare un determinato processo.
Quando si inizia a digitare dei caratteri in un campo, un elenco a discesa visualizza i valori di campo possibili. L'elenco cambia se si digitano ulteriori caratteri ed è possibile selezionare il valore corretto quando viene visualizzato.
In molti campi è disponibile un pulsante Freccia GIÙ che è possibile selezionare. Facendo clic sulla freccia, è possibile ottenere un elenco di tutti i dati disponibili in un quel campo. Il pulsante ha due funzioni, a seconda del tipo di campo:
Lookup - Vengono visualizzate informazioni di un'altra tabella che possono essere immesse nel campo. È possibile selezionare soltanto un dato alla volta.
DropDown - Vengono visualizzate le scelte possibili per il campo. È possibile selezionare soltanto una delle opzioni.
Quando si immettono numeri nei campi numerici come il campo Quantità in una riga di registrazione magazzino, è possibile immettere la formula invece della quantità della somma.
Se si immette 19+19, il valore del campo viene calcolato in 38.
Se si immette 41-9, il valore del campo viene calcolato in 32.
Se si immette 12*4, il valore del campo viene calcolato in 48.
Se si immette 12/4, il valore del campo viene calcolato in 3.
È possibile immettere numeri negativi in due modi. Il numero -20,5 può essere immesso come:
-20,5
oppure
20,5-
In entrambi i casi, l'importo verrà registrato come -20,5.
Se l'ultimo carattere dell'espressione è un + o un -, l'intera espressione verrà registrata con tale segno. Ad esempio 10-20+ restituirà 10 e non -10.
È possibile immettere date e ore in tutti i campi riservati alle date (campi di data). È possibile immettere date con o senza separatori.
La modalità di immissione di date e ore dipende dalle impostazioni di Area geografica. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica delle impostazioni di base.
In un campo di data è possibile immettere due, quattro, sei o otto cifre:
Se si immettono solo due cifre, queste vengono considerate come indicanti il giorno e il programma aggiunge il mese e l'anno della data di lavoro.
Se si immettono quattro cifre, queste vengono considerate come indicanti il giorno e il mese e il programma aggiunge l'anno della data di lavoro.
Se la data che si desidera immettere è inclusa nell'intervallo compreso tra 01/01/1930 e 31/12/2029, è possibile immettere l'anno utilizzando due cifre. In caso contrario, immettere l'anno in quattro cifre.
È inoltre possibile immettere una data composta da un giorno della settimana seguito da un numero di settimana e, facoltativamente, dall'anno. Lu25 o lu25, ad esempio, indica lunedì nella settimana numero 25.
Anziché immettere una data specifica, è possibile immettere uno dei due codici seguenti.
| Codice | Risultato |
|---|---|
| t | Si tratta della data odierna (la data di sistema del computer). |
| w | La data di lavoro impostata nell'applicazione. Per modificare la data di lavoro, vedere Modifica delle impostazioni di base. Potrebbe essere necessario utilizzare una data di lavoro se sono presenti molte transazioni con una data diversa da quella odierna. |
Quando si immette l'ora, è possibile inserire qualsiasi separatore tra le unità. L'immissione di un separatore è tuttavia facoltativa. Non è necessario immettere i minuti, i secondi o l'indicazione AM/PM.
Nella tabella seguente sono indicati i diversi formati in cui è possibile immettere l'ora e le interpretazioni corrispondenti.
| Movimento | Interpretazione |
|---|---|
| 5 | 05.00.00 |
| 5:30 | 05.30.00 |
| 0530 | 05.30.00 |
| 5:30:5 | 05.30.05 |
| 053005 | 05.30.05 |
| 5:30:5.50 | 05:30:05,5 |
| 053005050 | 05.30.05,05 |
Se non si utilizza un separatore, è necessario immettere due cifre per ciascuna unità di tempo.
Quando si immettono date e ore, è necessario inserire uno spazio tra la data e l'ora.
Nella tabella seguente sono elencati i vari formati in cui è possibile immettere la data e l'ora e le interpretazioni corrispondenti.
| Movimento | Interpretazione |
|---|---|
| 131202 132455 | 13/12/02 13.24.55 |
| 1-12-02 10 | 01/12/02 10.00.00 |
| 1.12.02 5 | 01/12/02 05.00.00 |
| 1.12.02 | 01/12/02 00.00.00 |
| 11 12 | 11-mese corrente-anno corrente 12.00.00 |
| 1112 12 | 11-12-anno corrente 12.00.00 |
| t o today | Data odierna 00.00.00 |
| t time | Ora corrente in data odierna |
| t 10:30 | Data odierna 10.30.00 |
| t 3:3:3 | Data odierna 03.03.03 |
| w o workdate | Data del lavoro 00.00.00 |
| lu o lunedì | Lunedì della settimana corrente 00.00.00 |
| ma o martedì | Martedì della settimana corrente 00.00.00 |
| me o mercoledì | Mercoledì della settimana corrente 00.00.00 |
| gi o giovedì | Giovedì della settimana corrente 00.00.00 |
| ve o venerdì | Venerdì della settimana corrente 00.00.00 |
| sa o sabato | Sabato della settimana corrente 00.00.00 |
| do o domenica | Domenica della settimana corrente 00.00.00 |
| ma 10:30 | Martedì della settimana corrente 10.30.00 |
| ma 3:3:3 | Martedì della settimana corrente 03.03.03 |
È possibile immettere una durata in caratteri numerici seguiti dalla relativa unità di misura.
Di seguito vengono forniti alcuni esempi.
| Durata | Unità di misura** |
|---|---|
| 2h | 2 ore |
| 6h 30 m | 6 ore 30 minuti |
| 6.5h | 6 ore 30 minuti |
| 90m | 1 ora 30 minuti |
| 2d 6h 30m | 2 giorni 6 ore 30 minuti |
| 2d 6h 30m 56s 600ms | 2 giorni 6 ore 30 minuti 56 secondi 600 millisecondi |
È inoltre possibile immettere un numero in modo che venga automaticamente convertito in una durata. Il numero immesso viene convertito in base all'unità di misura predefinita specificata nel campo relativo alla durata.
Per visualizzare l'unità di misura utilizzata in un campo di durata, immettere un numero e controllare l'unità di misura in cui viene convertito.
Il numero 5 viene convertito in 5 h se l'unità di misura è l'ora.
Una formula di data è una breve combinazione di lettere e numeri che specifica il modo in cui calcolare le date. È possibile immettere formule per le date in diversi campi di calcolo e in campi relativi alla frequenza della ricorrenza in registrazioni periodiche.
In tutti i campi di formula di dati, viene automaticamente incluso un giorno per coprire la data odierna come giorno di inizio del periodo. Di conseguenza, se si immette, ad esempio, 1W, il periodo è effettivamente di otto giorni perché la data odierna è inclusa. Per specificare un periodo di sette giorni (una settimana) includendo la data di inizio del periodo, è necessario immettere 6D o 1W-1D.
Di seguito vengono forniti alcuni esempi dell'utilizzo di formule per le date:
La formula della data nel campo per la ricorrenza della frequenza nelle registrazioni periodiche indica la frequenza con cui il movimento nella riga delle registrazioni verrà registrato.
La formula nel campo Periodo di dilazione per un livello di sollecito specifico determina il periodo di tempo che deve trascorrere dalla data di scadenza (o dalla data del sollecito precedente) alla creazione del sollecito.
La formula nel campo Calcolo data di scadenza determina la modalità di calcolo della data di scadenza nel sollecito.
La formula per il calcolo della data può contenere un massimo di 20 caratteri, sia numeri che lettere. È possibile utilizzare le lettere seguenti, corrispondenti ad abbreviazioni di unità di tempo diverse.
| C | Corrente |
| D | Giorno/i |
| W | Settimana/e |
| M | Mese/i |
| Q | Trimestre/i |
| Y | Anno/i |
È possibile creare una formula per la data in tre modi diversi.
Nell'esempio seguente viene illustrato come corrente più un'unità di tempo.
| CW | Settimana corrente |
| CM | Mese corrente |
Nell'esempio seguente viene illustrato come un numero e un'unità di tempo. Il numero non può essere maggiore di 9999.
| 10D | 10 giorni a partire da oggi |
| 2W | 2 settimane a partire da oggi |
Nell'esempio seguente viene illustrato come un'unità di tempo e un numero.
| D10 | Il successivo giorno 10 del mese |
| WD4 | Il successivo quarto giorno della settimana (giovedì) |
Nell'esempio seguente viene mostrato come è possibile combinare i tre formati in base alle esigenze.
| CM+10D | Mese corrente + 10 giorni |
Nell'esempio seguente viene illustrato come utilizzare un segno meno per indicare una data nel passato.
| -1A | 1 anno fa da oggi |
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