Allen Posten, die auf AfA-Bücher gebucht werden, wird automatisch eine fortlaufende Nummer zugewiesen. In den Anlagenjournalen werden die Posten nach den Postennummern sortiert. Dies erfolgt unabhängig von den Anlagen- oder AfA-Buchnummern.
Mit jeder Buchung wird automatisch ein Anlagenjournal erstellt - entweder direkt mit einem Anlagen Buch.-Blatt, indirekt mit Einkaufsrechnungen oder automatisch mit Stapelverarbeitungen. Die einzelnen Journale werden ebenfalls fortlaufend nummeriert, beginnend mit 1.
Transaktionen verfolgen
Allen gebuchten Posten wird automatisch ein Herkunftscode zugewiesen; damit besteht die Möglichkeit, die Posten zu ihrem Ursprung zu verfolgen.
Sie können Transaktionen auch Ursachencodes zuweisen.
Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den entsprechenden Themen, in denen diese Aufgaben erläutert werden. Diese Aufgaben werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Allgemeinen ausgeführt werden.
| Prozess | Siehe |
|---|---|
Anzeigen der Posten, die in den Anlagenposten erstellt wurden | |
Markieren eines gebuchten Postens als Stornoposten | |
Stornieren von Posten aus einem AfA-Buch mithilfe der Stapelverarbeitung "Anlagenposten stornieren" | |
Stornieren eines fehlerhaften AfA-Postens durch Ausführen der Stapelverarbeitung "Anlagenposten stornieren" und anschließendes Buchen des korrekten AfA-Betrags durch Ausführen der Stapelverarbeitung "AfA berechnen" | |
Anzeigen von korrigierten Fehlern, die als Anlagenstornoposten gebucht wurden | |
Anzeigen der Postennummern in den einzelnen Journalen | |
Drucken von Anlagenjournalen und Anwenden geeigneter Filter zum Verringern der Länge |