La funzione di Data Security consente di:

• Gestire diversi stati associati ad un’entità (anagrafiche, documenti, etc.

• Regolare dei passaggi di stato

• Integrarsi con Change Log

• Inviare mail associate al cambiamento di uno stato

Per entità si intende una tabella avente come chiave primaria un solo campo di tipo Option, il quale però non può avere più di venti valori (es: n° tab 77). Inoltre la chiave non deve contenere un numero eccessivo di campi.

In pratica quindi le tabelle entità possono essere:

• Anagrafiche

• Documenti (Acquisto, Vendita, Produzione, etc.)

Ad ogni elemento dell’entità è possibile associare più stati, partendo da uno stato iniziale ed arrivando ad uno stato finale, passando per quelli intermedi.

Ad ogni stato è possibile associare un colore e diversi permessi del tipo:

•  Modifica / Cancella

•  Rilascio / Registrazione/ Stampa (per documenti di Vendita/Acquisto)

Inoltre è possibile definire dei percorsi di cambio stato:

Il modulo data Security si trova in Reparti/Setup/Setup applicazione/Platform/DataSecurity.

NB
Il modulo DataSecurity va attivato in Setup Eos Platform, nel tab Moduli Eos.

Nella tabella seguente sono inclusi i collegamenti agli argomenti contenuti in questa sezione, insieme alle rispettive descrizioni:

Task	Vedere
Associare più stati, ad ogni elemento dell’entità, partendo da uno stato iniziale.	Setup tabelle
Tenere traccia di tutte le modifiche dirette apportate dagli utenti ai dati del database.	Setup log modifiche
Registrare tutte le attribuzioni ed i passaggi di stato. Gli stati invece vengono salvati in una tabella separata “Mostra Stati Record Sicurezza Dati” insieme alle principali informazioni (descrizione dei campi).	Log stati e transizioni
Definire dei testi e degli indirizzi e-mail che poi potranno essere inviati a fronte del cambio stato di una anagrafica o di un documento.	Lista testi di notifica
Visualizzare le mail che devono essere ancora inviate e il motivo.	Coda invio e-mail
Visualizzare una pila o lista di tutti i campi che si vogliono controllare nei Role center abilitati	Setup pila
Applicare le regole definite su tutte le anagrafiche, anche su quelle registrate precedentemente al setup di Data Security.	Sincronizza
Ulteriori funzionalità del modulo di Data Security.	Altre funzionalità