DocSolutions è la Soluzione di Document Management che semplifica e velocizza la gestione e la ricerca dei documenti aziendali collegati a Microsoft Dynamics NAV. Consente di:
-allegare i file con drag&drop
-visualizzare i documenti allegati all'interno delle page di NAV
-eseguire in modo rapido ricerche sui documenti
-abilitare workflow e autorizzazioni sui documenti importanti
-condividere i documentti
DocSolutions prevede tre opzioni per la gestione elettronica dei documenti:
DocSolutions per Sharepoint
DocSolutions supporta l'integrazione con Sharepoint una piattaforma software di Content Management System (CMS) che, girando lato server, permette la creazione e distribuzione di particolari siti web principalmente ad uso aziendale (Intranet), ma che possono anche essere distribuiti in Rete e quindi essere utilizzati come normali siti web.
| Task | Vedere |
| Installazione e configurazione di DocSolutions per Sharepoint | Installazione |
| Impostare il Setup | Setup |
| Caricare un file | Carica file |
DocSolutions per ARXivar
DocSolutions è integrato con ARXivar, una piattaforma per la gestione delle informazioni aziendali . ARXivar permette di archiviare, condividere e rendere accessibili i documenti aziendali (fatture, LUL, buste paga, DDT) anche da dispositivo mobile, consentendo di automatizzare il funzionamento dei processi organizzativi interni.
| Task | Vedere |
| Installazione e configurazione di DocSolutions per ARXivar | Installazione |
| Impostare il Setup | Setup |
| Caricare un file | Carica file |
DocSolutions per File System
Questa soluzione permette di archiviare i files allegati a NAV sul file system dell’application server o su percorsi di rete.
L'archiviazione tramite File System non ha alcun costo, è semplice e rapida e il percorso di archiviazione può essere nascosto all'utente, per evitare modifiche/cancellazioni involontarie.
E' supportato ogni tipo di file; in più è possibile allegare le email con Drag&Drop direttamente da Outlook.
| Task | Vedere |
| Impostare il Setup | Setup |
| Caricare un file | Carica file |
Tabella comparativa
Nella seguente tabella vediamo i tre sistemi di archiviazione a confronto:
Integrazioni tra NAV / Business Central e gli storage di DocSolutions
Vediamo una tabella riassuntiva delle diverse integrazioni tra NAV / Business Central e gli storage di DocSolutions:
