La funzionalità Cespiti di Dynamics NAV fornisce una sintesi dei cespiti e garantisce che l'ammortamento periodico venga calcolato in modo corretto. Consente, inoltre, di tenere traccia dei costi di manutenzione, di gestire polizze assicurative, di registrare transazioni di cespiti e di generare diversi report e statistiche.
Per ogni cespite occorre impostare una scheda che ne riporti le relative informazioni. È possibile impostare edifici o attrezzature di produzione come bene principale con un elenco di componenti ed è possibile raggrupparli in vari modi, ad esempio per classe, reparto o ubicazione. È quindi possibile iniziare ad acquistare, gestire e vendere i cespiti. È possibile anche impostare i cespiti previsti. Qualsiasi vendita o acquisto previsto può quindi essere incluso nei report.
Per tenere traccia degli ammortamenti dei cespiti nonché di altre transazioni finanziarie relative ai cespiti, si imposta uno o più registri beni ammortizzabili per ogni cespite dell'azienda. L'ammortamento può essere eseguito mediante l'esecuzione di un report per calcolare l'ammortamento periodico e compilare la registrazione con i movimenti risultanti, pronti per essere registrati. Dynamics NAV supporta diversi metodi di ammortamento. Per ulteriori informazioni, vedere Metodi di ammortamento. È possibile impostare più registri beni ammortizzabili per ogni cespite per scopi differenti, ad esempio uno per il reporting dell'IVA e un altro per il reporting interno.
È possibile registrare i costi di manutenzione e la data del prossimo intervento per ogni bene. Può essere importante tenere traccia delle spese di manutenzione ai fini della predisposizione del budget e per decidere se un cespite debba essere sostituito.
Ogni cespite può essere allegato a una o più polizze assicurative. È quindi possibile facilitare la verifica della conformità tra gli importi della polizza assicurativa e il valore dei cespiti a essa collegati. In questo modo viene agevolato anche il controllo dei premi assicurativi annuali.
Nota: è possibile registrare le transazioni dei cespiti nella finestra Reg. cespiti in G/L o Registraz. cespiti, a seconda se le transazioni sono per la creazione di rendiconti finanziari o per la gestione interna. Nella Guida per i cespiti viene descritto solo come utilizzare la finestra Reg. cespiti in G/L. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: Impostare l'ammortamento cespiti.
Nella tabella seguente viene descritta una sequenza di task, con collegamenti agli argomenti che li descrivono.
| Per | Vedere | |
|---|---|---|
| Impostare valori predefiniti, contabilità cespiti, categorie di registrazione, chiavi di allocazione, registrazioni e tipi di registrazione. | Impostazione cespiti | |
| Creazione di cespiti, assegnazione di metodi di ammortamento, registrazione di acquisti, valori di realizzo e stampa di liste di cespiti. | Procedura: Acquisire i cespiti | |
| Registrazione delle visite di assistenza, pubblicazione dei costi di manutenzione e monitoraggio dei costi di manutenzione. | Procedura: Gestione di cespiti | |
| Aggiornamento delle informazioni di assicurazione, registrazione dei costi di acquisto in polizze assicurative, modifica della copertura assicurativa, visualizzazione delle statistiche di assicurazione e creazione di liste delle polizze assicurative. | Procedura: Assicurazione di cespiti | |
| Riclassificazione dei cespiti, trasferimento dei cespiti in ubicazioni diverse, suddivisione o raggruppamento dei cespiti. | Procedura: Trasferimento, divisione o raggruppamento dei cespiti | |
| Rettifica dei valori dei cespiti, registrazione dell'ammortamento e di transazioni di svalutazione. | Procedura: Rivalutazione dei cespiti | |
| Calcolo dell'ammortamento, registrazione dell'ammortamento e analisi dell'ammortamento nei report sui cespiti. | Procedura: Ammortamento dei cespiti | |
| Registrazione di transazioni di cessione, visualizzazione dei movimenti contabili di cessione e registrazione di cessioni parziali. | Procedura: Cessione o ritiro dei cespiti | |
| Gestione dei budget per i cespiti, costi di acquisto previsti, previsioni di cessione dei cespiti e previsioni di ammortamento. | Procedura: Gestione dei budget per i cespiti |
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